Datenschutz
Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite www.jupus.de und Ihr Interesse an unserem Unternehmen.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, wie z.B. Geburtsdatum, Name, Telefonnummer, Anschrift etc., ist uns ein wichtiges Anliegen.
Der Zweck dieser Datenschutzerklärung besteht darin, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren, die wir bei einem Seitenbesuch von Ihnen sammeln.
Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen der Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Die nachfolgende Datenschutzerklärung dient der Erfüllung der sich aus der DSGVO ergebenden Informationspflichten.
Diese finden sich z.B. in Art. 13 und Art. 14 ff. DSGVO.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist derjenige, der allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Im Hinblick auf unsere Internetseite ist der Verantwortliche:
JUPUS GmbH
Hohenzollernring 89-93
50672 Köln
Deutschland
E-Mail: hello@jupus.de
Tel: +49 221 82826135
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des jeweils abrufenden Gerätes (z.B. Computer, Mobiltelefon, Tablet, etc.).
Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version;
- Das Betriebssystem des Abrufgerätes;
- Hostname des zugreifenden Rechners;
- Die IP-Adresse des Abrufgerätes;
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
- Websites und Ressourcen (Bilder, Dateien, weitere Seiteninhalte), die auf unserer Internetseite aufgerufen wurden;
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangte (Referrer-Tracking);
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war;
- Übertragene Datenmenge
Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit personenbezogenen Daten eines konkreten Nutzers findet nicht statt, so dass eine Identifizierung einzelner Seitenbesucher nicht erfolgt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Erreichung des nachfolgend geschilderten Zwecks zu gewährleisten.
Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende (automatisierte) Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen.
Die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zudem zur Erhaltung der Kompatibilität unserer Internetseite für möglichst alle Besucher und zur Missbrauchsbekämpfung und Störungsbeseitigung.
Hierfür ist es notwendig, die technischen Daten des abrufenden Rechners zu loggen, um so frühestmöglich auf Darstellungsfehler, Angriffe auf unsere IT-Systeme und/oder Fehler der Funktionalität unserer Internetseite reagieren zu können.
Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur generellen Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Dauer der Speicherung
Die Löschung der vorgenannten technischen Daten erfolgt, sobald sie nicht mehr benötigt werden, um die Kompatibilität der Internetseite für alle Besucher zu gewährleisten, spätestens aber 3 Monate nach Abruf unserer Internetseite.
Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit
Sie können der Verarbeitung jederzeit gem. Art. 21 DSGVO widersprechen und eine Löschung von Daten gem. Art. 17 DSGVO verlangen.
Welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese geltend machen, finden Sie im unteren Bereich dieser Datenschutzerklärung.
Besondere Funktionen der Internetseite
Unsere Seite bietet Ihnen verschiedene Funktionen, bei deren Nutzung von uns personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden.
Nachfolgend erklären wir, was mit diesen Daten geschieht:
Login-Bereich
- Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?
Die von Ihnen bei uns eingegebenen Registrierungs- und Login-Daten werden wir zur Erfüllung des unten genannten Zwecks verarbeiten.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen)
- Zweck der Datenverarbeitung
Sie haben auf unserer Internetseite die Möglichkeit einen separaten Login-Bereich zu nutzen.
Damit wir ihre Berechtigung zur Nutzung des geschützten Bereich bzw. der geschützten Dokumente prüfen können, müssen Sie ihre Login Daten (E-Mail bzw. Nutzername und Passwort) in das entsprechende Formular eingeben.
- Dauer der Speicherung
Die erhobenen Daten werden so lange gespeichert, wie Sie ein Benutzerkonto bei uns unterhalten.
- Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit
Welche Rechte ihnen zustehen, und wie Sie diese geltend machen, finden Sie im unteren Bereich dieser Datenschutzerklärung.
- Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten
Die Nutzung des Login-Bereichs auf unserer Seite ist zur Nutzung des geschützten Bereiches vertraglich vorgeschrieben.
Die Nutzung des durch den Login-Bereich geschützten Inhalts ist ohne die Eingabe der personenbezogenen Daten nicht möglich.
Sofern Sie unseren Login-Bereich nutzen möchten, müssen Sie die als Pflichtangaben gekennzeichneten Felder (Benutzername und Passwort) ausfüllen.
Die Eingabe der Daten setzt das Bestehen eines Nutzerkontos voraus.
Eine Anmeldung ist nicht möglich, wenn die von Ihnen eingegebenen Daten falsch sind.
Sofern die Daten von Ihnen falsch oder nicht eingegeben werden, kann der geschützte Bereich nicht genutzt werden.
Der Rest der Seite ist jedoch weiterhin ohne Login nutzbar.
Formular zur Newsletter-Anmeldung
- Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?
Durch die Anmeldung zum Newsletter auf unserer Website erhalten wir die im Anmeldefeld durch Sie eingegebene E-Mailadresse und ggf. weitere Kontaktdaten, sofern Sie uns diese über das Newsletter-Anmeldeformular mitteilen.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch eindeutige bestätigende Handlung bzw. Verhaltensweise)
- Zweck der Datenverarbeitung
Sie haben auf unserer Internetseite die Möglichkeit einen separaten Login-Bereich zu nutzen.
Damit wir ihre Berechtigung zur Nutzung des geschützten Bereich bzw. der geschützten Dokumente prüfen können, müssen Sie ihre Login Daten (E-Mail bzw. Nutzername und Passwort) in das entsprechende Formular eingeben.
- Dauer der Speicherung
Die erhobenen Daten werden so lange gespeichert, wie Sie ein Benutzerkonto bei uns unterhalten.
- Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit
Welche Rechte ihnen zustehen, und wie Sie diese geltend machen, finden Sie im unteren Bereich dieser Datenschutzerklärung.
- Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten
Die Nutzung des Login-Bereichs auf unserer Seite ist zur Nutzung des geschützten Bereiches vertraglich vorgeschrieben.
Die Nutzung des durch den Login-Bereich geschützten Inhalts ist ohne die Eingabe der personenbezogenen Daten nicht möglich.
Sofern Sie unseren Login-Bereich nutzen möchten, müssen Sie die als Pflichtangaben gekennzeichneten Felder (Benutzername und Passwort) ausfüllen.
Die Eingabe der Daten setzt das Bestehen eines Nutzerkontos voraus.
Eine Anmeldung ist nicht möglich, wenn die von Ihnen eingegebenen Daten falsch sind.
Sofern die Daten von Ihnen falsch oder nicht eingegeben werden, kann der geschützte Bereich nicht genutzt werden.
Der Rest der Seite ist jedoch weiterhin ohne Login nutzbar.
Terminbuchungsformular
- Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?
Die von Ihnen im Rahmen unseres Terminbuchungsformulars eingegebenen Daten werden wir zur Erfüllung des unten genannten Zwecks verarbeiten.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen)
- Zweck der Datenverarbeitung
Die über unser Terminbuchungsformular aufgenommenen Daten werden wir nur für die Bearbeitung von Terminanfragen, die durch das Terminbuchungsformular eingehen, verwenden.
- Dauer der Speicherung
Ihre Terminbuchung wird bei uns unverzüglich nach Ablauf von 12 Monaten, nachdem der Termin angesetzt war, gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Wir behalten uns die Löschung ohne Angaben von Gründen und ohne vorherige oder nachträgliche Information vor.
- Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit
Welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese geltend machen, finden Sie im unteren Bereich dieser Datenschutzerklärung.
- Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten
Die Nutzung unseres Terminbuchungsformulars ist zwar weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, jedoch notwendig sofern Sie online einen Termin bei uns buchen möchten.
Zur Online-Buchung müssen Sie gewisse Pflichtangaben machen.
Sofern Sie die Pflichtangaben nicht vollständig ausfüllen, kann Ihre Terminbuchung nicht angenommen oder bearbeitet werden.
Whatsapp-Newsletter
- Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?
Die von Ihnen bei der Bestellung des Whats-App-Newsletters eingegebenen Daten werden wir zur Erfüllung des unten genannten Zwecks verarbeiten.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch eindeutige bestätigende Handlung bzw. Verhaltensweise)
- Zweck der Datenverarbeitung
Die von Ihnen im Rahmen der Anmeldung des WhatsApp Newsletter aufgenommenen Daten werden von uns ausschließlich für die Aufnahme in unsere Broadcastliste, die der Versendung regelmäßiger Informationen dient, genutzt.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellte Handynummer wird hierbei nicht an Dritte weitergegeben, sondern lediglich im Rahmen unseres WhatsApp-Newsletters verwendet, in dem wir über alle unsere Leistungen informieren.
Die zur Verfügung gestellte Nummer wird hierbei ausdrücklich nicht zu Werbeanrufen verwendet.
Andere Abonnenten des WhatsApp-Newsletters haben über diese Funktion keinen Zugriff auf Ihre Handynummer.
Bei dem WhatsApp-Newsletter handelt es sich um die Verwendung der Broadcastfunktion von WhatsApp, die aber nicht mit der Gruppen-Funktion identisch ist.
Im Rahmen des WhatsApp-Newsletters wird die von uns generierte Nachricht an alle Empfänger der Broadcastliste per WhatsApp versandt.
Um am Newsletter teilzunehmen, ist es erforderlich, dass Sie die von uns angegebene Nummer in Ihre WhatsApp-Kontaktliste eintragen und uns zusätzlich über unser „WhatsApp-Newsletter Formular“ Ihre Handynummer mitteilen.
- Dauer der Speicherung
Ihre Handynummer und alle weiteren von Ihnen bei der Bestellung unseres WhatsApp-Newsletters angegebenen personenbezogenen Daten werden von uns für die Dauer des Abonnements gespeichert.
Wir behalten uns die Löschung ohne Angaben von Gründen und ohne vorherige oder nachträgliche Information vor.
- Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit
Unser WhatsApp Newsletter kann jederzeit durch Anklicken des Abmelde-Links oder Übersendung einer entsprechenden Abmeldenachricht an uns abbestellt werden.
Lediglich die Löschung unserer Nummer aus Ihrer Kontaktliste ist hierfür nicht ausreichend.
Ihre Daten werden unverzüglich nach der Abmeldung von uns gelöscht.
Ebenso werden Ihre Daten im Falle einer nicht abgeschlossenen Anmeldung innerhalb von sechs Monaten von uns gelöscht.
Sie können Ihre Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen.
Die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgte Verarbeitung bleibt hiervon jedoch unberührt.
Im Hinblick auf die weiteren Rechte verweisen wir auf die Übersicht am Ende dieser Datenschutzerklärung.
- Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten
Die Angabe ihrer Telefonnummer ist zwar weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, jedoch notwendig damit wir Ihnen unseren Whatsapp Newsletterservice zur Verfügung stellen können.
Ohne die entsprechende Angabe erhalten Sie keinen Newsletter.
Auch kann es sein, dass Sie unseren Newsletter nicht erhalten, wenn Sie die von uns angegebene Telefonnummer nicht in ihre Kontaktliste eintragen.
Einbindung externer Webservices und Verarbeitung von Daten außerhalb der EU
Auf unserer Internetseite verwenden wir aktive Inhalte von externen Anbietern, sog. Webservices.
Durch Aufruf unserer Internetseite erhalten diese externen Anbieter ggf. personenbezogene Informationen über Ihren Besuch auf unserer Internetseite.
Hierbei ist ggf. eine Verarbeitung von Daten außerhalb der EU möglich.
Sie können dies verhindern, indem Sie ein entsprechendes Browser-Plugin installieren oder das Ausführen von Scripten in Ihrem Browser deaktivieren.
Hierdurch kann es zu Funktionseinschränkungen auf Internetseiten kommen, die Sie besuchen.
Wir verwenden folgende externe Webservices:
HubSpot Forms by HubSpot
Wir verwenden auf unserer Seite den Dienst HubSpot Forms by HubSpot des Unternehmens HubSpot, Inc, 25 First Street, 2141 Cambridge MA, Vereinigte Staaten, E-Mail: privacy@hubspot.com, Website: https://www.hubspot.de/.
Die Verarbeitung erfolgt auch in einem Drittstaat, für den kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission vorliegt. Daher kann das für die DSGVO übliche Schutzniveau bei der Übermittlung nicht gewährleistet werden, da nicht auszuschließen ist, dass im Drittland z.B. Behörden Zugriff auf die erhobenen Daten nehmen können.
Rechtsgrundlage für die Übermittlung der personenbezogenen Daten stellt Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO dar, die Sie auf unserer Internetseite getätigt haben.
Mithilfe von hsforms können wir Ihnen auf einem einfachen Weg Umfragen und Formulare auf unserer Webseite zur Verfügung stellen.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Nähere Informationen zum Widerruf Ihrer Einwilligung finden Sie entweder bei der Einwilligung selbst oder am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.
Hubspot
Wir verwenden auf unserer Seite den Dienst Hubspot des Unternehmens HubSpot, Inc, 25 First Street, 2141 Cambridge MA, Vereinigte Staaten, E-Mail: privacy@hubspot.com, Website: https://www.hubspot.de/.
Die Verarbeitung erfolgt auch in einem Drittstaat, für den kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission vorliegt. Daher kann das für die DSGVO übliche Schutzniveau bei der Übermittlung nicht gewährleistet werden, da nicht auszuschließen ist, dass im Drittland z.B. Behörden Zugriff auf die erhobenen Daten nehmen können.
Rechtsgrundlage für die Übermittlung und Verarbeitung stellt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO dar. Der Einsatz des Dienstes unterstützt uns dabei unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Durch den Dienst wird ein Tracking einzelner Nutzer auf unserer Website ermöglicht.
Welche Rechte Ihnen im Hinblick auf die Verarbeitung zustehen, finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.
Website-Check Siegel
Wir verwenden auf unserer Seite den Dienst Website-Check Siegel des Unternehmens Website-Check GmbH, Beethovenstraße 24, 66111 Saarbrücken, Deutschland, E-Mail: support@website-check.de, Website: https://www.website-check.de/.
Die Übermittlung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Servern in der europäischen Union.
Rechtsgrundlage für die Übermittlung der personenbezogenen Daten stellt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dar. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Erreichung des nachfolgend geschilderten Zwecks.
Bei dem Script der Website-Check GmbH handelt es sich um die technische Einbindung des Website-Check Siegels. Mit diesem Siegel möchten wir zeigen, dass wir das Thema Datenschutz sehr ernst nehmen. Die Übermittlung von Daten an die Website-Check GmbH erfolgt zur Auslieferung und Darstellung des Siegels auf unserer Seite.
Im Hinblick auf die Verarbeitung steht Ihnen das in Art. 21 aufgeführte Widerspruchsrecht zu. Nähere Informationen finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://www.website-check.de/datenschutzerklaerung/.
WordPress
Wir verwenden auf unserer Seite den Dienst WordPress des Unternehmens Automattic Inc., 60 29th Street #343, CA 94110 San Francisco, Vereinigte Staaten, E-Mail: help@wordpress.com, Website: https://automattic.com/.
Die Verarbeitung erfolgt auch in einem Drittstaat, für den kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission vorliegt. Daher kann das für die DSGVO übliche Schutzniveau bei der Übermittlung nicht gewährleistet werden, da nicht auszuschließen ist, dass im Drittland z.B. Behörden Zugriff auf die erhobenen Daten nehmen können.
Rechtsgrundlage für die Übermittlung der personenbezogenen Daten stellt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dar. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Erreichung des nachfolgend geschilderten Zwecks.
Bei WordPress handelt es sich um das hinter unserer Website liegende technische System zum Betrieb unserer WordPress-Website. Wir benötigen die Einbindung, damit wir Ihnen unsere Internetseite anzeigen und inhalte bearbeiten können.
Im Hinblick auf die Verarbeitung steht Ihnen das in Art. 21 aufgeführte Widerspruchsrecht zu. Nähere Informationen finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://automattic.com/privacy/.
CloudFront
Wir verwenden auf unserer Website und für die Erbringung unserer Dienstleistungen das CDN Amazon CloudFront (Anbieter: Amazon Web Services EMEA SARL, 38 avenue John F. Kennedy, 1855 Luxembourg bzw. ggf. Amazon.com, Inc., USA). CloudFront verteilt Inhalte über ein globales Netzwerk von Servern, um Ladezeiten zu reduzieren und Inhalte effizient bereitzustellen.
Dabei verarbeitet CloudFront technische Log-Daten, z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, Referrer-URL, Browser-Informationen und Gerätekennzeichnungen. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Verfügbarkeit und Leistung unserer Inhalte sicherzustellen.
Die Datenübermittlung und -verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem schnellen und sicheren Betrieb der Website und unserer Produkte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit personenbezogene Daten übermittelt werden, haben wir mit AWS einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Sofern Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übertragen werden (z. B. USA), erfolgt dies nur mit geeigneten Garantien (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder Data Privacy Framework).
Demodesk / Meetingdokumentation mit Notetaker
Zur Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung von Online-Meetings nutzen wir den Dienst Demodesk der Demodesk GmbH, Isartorplatz 8, 80331 München, Deutschland. Im Rahmen von über Demodesk bzw. den Demodesk Notetaker durchgeführten Meetings können personenbezogene Daten der Teilnehmenden verarbeitet werden. Hierzu zählen insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Terminmetadaten, technische Verbindungsdaten sowie – sofern eine Aufzeichnung erfolgt – Audio- und Videodaten, Transkripte und automatisiert erstellte Gesprächszusammenfassungen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Dokumentation von Online-Meetings sowie zur strukturierten Nachbereitung von Gesprächen. Rechtsgrundlage hierfür ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an effizienter Geschäftskommunikation).
Soweit Online-Meetings aufgezeichnet, transkribiert oder zusammengefasst werden, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger Information und ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Teilnehmenden. Aufzeichnungen und Transkriptionen zu internen Trainings- und Schulungszwecken werden ausschließlich auf Basis einer gesondert eingeholten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vorgenommen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Demodesk wird für diese Verarbeitung als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Demodesk finden Sie in der Datenschutzerklärung von Demodesk unter https://demodesk.com/de/rechtliches/datenschutzerklaerung-plattform sowie im Sicherheits- und Compliance-Trust-Center unter https://security.demodesk.com.
Sofern Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übertragen werden (z. B. USA), erfolgt dies nur mit geeigneten Garantien (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder Data Privacy Framework).
Wir speichern Aufzeichnungen, Transkripte und Zusammenfassungen nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Hinsichtlich Ihrer Betroffenenrechte verweisen wir auf den Abschnitt „Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten“ dieser Datenschutzerklärung.
Unterrichtung über die Nutzung von Cookies
- Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?
Auf verschiedenen Seiten integrieren und verwenden wir Cookies, um bestimmte Funktionen unserer Website zu ermöglichen und externe Webservices zu integrieren.
Bei den sogenannten „Cookies“ handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Zugangsgerät speichern kann.
Diese Textdateien enthalten eine charakteristische Zeichenkette, die den Browser eindeutig identifiziert, wenn Sie zu unserer Website zurückkehren.
Der Prozess des Speicherns einer Cookie-Datei wird auch als „Setzen eines Cookies“ bezeichnet.Cookies können hierbei sowohl von der Website selbst als auch von externen Webservices gesetzt werden.Die Cookies werden von unserer Website bzw. den externen Webservices gesetzt, um die volle Funktionalität unserer Website zu erhalten, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern oder um den mit Ihrer Einwilligung angegebenen Zweck zu verfolgen.
Die Cookie-Technologie ermöglicht es uns auch, einzelne Besucher anhand von Pseudonymen, z.B. einer individuellen oder zufälligen IDs, zu erkennen, sodass wir mehr individuelle Dienstleistungen anbieten können.
Details sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit die Cookies auf Basis einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet werden, gilt diese Einwilligung auch als Einwilligung im Sinne des § 25 Abs. 1 TTDSG für das Setzen des Cookies auf dem Endgerät des Nutzers.
Soweit eine andere Rechtsgrundlage nach der DSGVO genannt wird (z.B. zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten), erfolgt die Speicherung bzw. das Setzen auf Basis einer Ausnahme gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG.
Diese liegt dann vor, „wenn der alleinige Zweck der Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der alleinige Zweck des Zugriffs auf bereits in der Endeinrichtung des Endnutzers gespeicherte Informationen die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz ist“oder „wenn die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf bereits in der Endeinrichtung des Endnutzers gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, damit der Anbieter eines Telemediendienstes einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen kann“.
Welche Rechtsgrundlage einschlägig ist, ergibt sich aus der später in diesem Punkt aufgeführten Cookie-Tabelle.
- Zweck der Datenverarbeitung
Die Cookies werden von unserer Website bzw. den externen Webservices gesetzt, um die volle Funktionalität unserer Website zu erhalten, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern oder um den mit Ihrer Einwilligung angegebenen Zweck zu verfolgen.
Die Cookie-Technologie ermöglicht es uns auch, einzelne Besucher anhand von Pseudonymen, z.B. einer individuellen oder zufälligen IDs, zu erkennen, so dass wir mehr individuelle Dienstleistungen anbieten können.Details sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.
- Dauer der Speicherung
Die Speicherung unserer Cookies erfolgt bis zur Löschung in Ihrem Browser oder, wenn es sich um einen Session-Cookie handelt, bis die Session abgelaufen ist.
Details sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.
- Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können Ihren Browser nach Ihren Wünschen so einstellen, dass das Setzen von Cookies generell verhindert wird.
Sie können dann von Fall zu Fall über die Annahme von Cookies entscheiden oder Cookies grundsätzlich akzeptieren.
Cookies können für verschiedene Zwecke verwendet werden, z.B. um zu erkennen, dass Ihr Zugangsgerät bereits mit unserer Website verbunden ist (permanente Cookies) oder um zuletzt angesehene Angebote zu speichern (Session-Cookies).
Wenn Sie uns ausdrücklich die Erlaubnis erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der auf der Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf vorgenommenen Verarbeitung davon nicht berührt wird.
Datensicherheit und Datenschutz, Kommunikation per E-Mail
Ihre personenbezogenen Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen so bei der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung geschützt, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind.
Bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit auf dem Übertragungsweg zu unseren IT-Systemen von uns nicht gewährleistet werden, sodass wir bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis eine verschlüsselte Kommunikation oder den Postweg empfehlen.
Bewerbungsverfahren / Recruiting
Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?
Wenn Sie sich über unsere Website oder über andere Wege (z. B. per E-Mail oder über verlinkte Bewerbungsformulare) bei uns bewerben, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.
Hierzu gehören insbesondere:
- Name und Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)
- Informationen zu Qualifikationen, Ausbildung und beruflichem Werdegang
- Kommunikation im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
- ggf. weitere Informationen, die Sie uns freiwillig im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen.
Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens können außerdem interne Bewertungen, Interviewnotizen oder organisatorische Informationen zum Bewerbungsprozess verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Aufnahme in unseren Talent Pool erteilen, erfolgt die Verarbeitung insoweit zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Bitte sehen Sie möglichst davon ab, uns im Rahmen der Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) zu übermitteln. Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise erforderlich ist, erfolgt sie – abhängig vom Zweck – auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG unter Beachtung geeigneter Garantien (§ 22 Abs. 2 BDSG) oder auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Soweit wir Bewerbungsdaten nach Abschluss des Verfahrens befristet speichern, erfolgt dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO).
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Hierzu gehören insbesondere:
- Prüfung Ihrer Bewerbung
- Durchführung von Interviews und Auswahlverfahren
- Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses
- organisatorische Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.
Sofern Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilen, können Ihre Bewerbungsdaten außerdem in unserem Talent Pool gespeichert werden, um Sie bei zukünftigen passenden Stellenangeboten berücksichtigen zu können.
Einsatz eines Bewerbermanagementsystems (Ashby)
Zur Organisation und Durchführung unseres Bewerbungsverfahrens verwenden wir ein Bewerbermanagementsystem des Anbieters Ashby, Inc., 49 Geary Street, Suite 411, San Francisco, CA 94108, USA (https://www.ashbyhq.com).
Ashby stellt eine cloudbasierte Recruiting-Plattform bereit, über die Bewerbungen erfasst, verwaltet und im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet werden können.
Ashby verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.
Dabei können insbesondere folgende Daten über das System verarbeitet werden:
- Bewerbungsunterlagen
- Kontaktdaten von Bewerbern
- Kommunikationsdaten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
- organisatorische Informationen zum Bewerbungsstatus.
Im Rahmen der Nutzung des Bewerbermanagementsystems kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten, insbesondere in die Vereinigten Staaten von Amerika, kommen.
Die Datenübermittlung erfolgt dabei ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO. Sofern der Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage des entsprechenden Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.
Im Übrigen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Ashby finden Sie unter: https://www.ashbyhq.com/resources/privacy.
Automatisierte Entscheidungen / Profiling
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Insbesondere werden Entscheidungen über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nicht ausschließlich auf Grundlage automatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten getroffen.
Die Bewertung von Bewerbungen sowie Entscheidungen im Auswahlprozess erfolgen stets durch zuständige Mitarbeitende unseres Unternehmens.
Talent Pool
Sofern Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen, können Ihre Bewerbungsdaten nach Abschluss des aktuellen Bewerbungsverfahrens in unserem Talent Pool gespeichert werden.
Der Talent Pool dient dazu, Bewerberinnen und Bewerber bei zukünftigen passenden Stellenangeboten berücksichtigen zu können und gegebenenfalls erneut zu kontaktieren.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.
Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsdaten in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wenn Sie einer Aufnahme in unseren Talent Pool zugestimmt haben, können Ihre Bewerbungsdaten für einen Zeitraum von bis zu zwei Jahren gespeichert werden, um Sie bei zukünftigen passenden Stellenangeboten berücksichtigen zu können.
Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen widersprechen oder die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (z. B. Aufnahme in den Talent Pool), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten“ dieser Datenschutzerklärung.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Auskunftsanspruch
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten.Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über die in Art. 15 Abs. 1 DSGVO benannten Informationen, soweit nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden (vgl. Art. 15 Abs. 4 DSGVO).Gerne stellen wir Ihnen auch eine Kopie der Daten zur Verfügung.
Berichtigungsanspruch
Sie haben gem. Art. 16 DSGVO das Recht, bei uns ggf. falsch hinterlegte personenbezogene Daten (wie z.B. Adresse, Name, etc.) jederzeit korrigieren zu lassen.
Auch können Sie jederzeit eine Vervollständigung der bei uns gespeicherten Daten verlangen.
Eine entsprechende Anpassung erfolgt unverzüglich.
Recht auf Löschung
Sie haben gem. Art. 17 Abs. Abs. 1 DSGVO das Recht darauf, dass wir die über Sie erhobenen personenbezogenen Daten löschen, wenn
- die Daten entweder nicht mehr benötigt werden;
- aufgrund des Widerrufs Ihrer Einwilligung die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ersatzlos entfallen ist;
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen;
- Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
- eine rechtliche Verpflichtung dies erfordert oder eine Erhebung gem. Art. 8 Abs. 1 DSGVO stattgefunden hat.
Das Recht besteht gem. Art. 17 Abs. 3 DSGVO dann nicht, wenn
- die Verarbeitung zur Ausübung des Rechtes auf freie Meinungsäußerung und Information erforderlich ist;
- Ihre Daten auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung erhoben worden sind;
- die Verarbeitung aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist;
- die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Gem. Art. 18 Abs. 1 DSGVO haben Sie in einzelnen Fällen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Dies ist dann der Fall, wenn
- die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie einer Löschung nicht zustimmen;
- die Daten nicht länger für den Verarbeitungszweck benötigt werden, aber die erhobenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen;
- ein Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt worden ist und noch unklar ist, welche Interessen überwiegen.
Recht auf Widerruf
Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) können Sie diese jederzeit widerrufen.
Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch nicht berührt wird.
Recht auf Widerspruch
Sie haben gem. Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f (im Rahmen eines berechtigten Interesses) erhoben worden sind, Widerspruch einzulegen.
Das Recht steht Ihnen nur zu, wenn gegen die Speicherung und Verarbeitung besondere Umstände sprechen.
Wie nehmen Sie Ihre Rechte wahr?
Ihre Rechte können Sie jederzeit wahrnehmen, indem Sie sich an die unten stehenden Kontaktdaten wenden:
JUPUS GmbH
Hohenzollernring 89-93
50672 Köln
Deutschland
E-Mail: hello@jupus.de
Tel: +49 221 82826135
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gem. Art. 20 DSGVO einen Anspruch auf Übermittlung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.
Die Daten werden von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt.
Die Daten können hierbei wahlweise an Sie selbst oder an einen von Ihnen benannten Verantwortlichen übersendet werden.
Wir stellen Ihnen auf Anfrage gem. Art. 20 Abs. 1 DSGVO folgende Daten bereit:
- Daten, die aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erhoben wurden;
- Daten, die wir gemäß gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen bestehender Verträge von Ihnen erhalten haben;
- Daten, die im Rahmen eines automatisierten Verfahrens verarbeitet worden sind.
Die Übertragung der personenbezogenen Daten direkt an einen von Ihnen gewünschten Verantwortlichen werden wir vornehmen, soweit dies technisch machbar ist.
Bitte beachten Sie, dass wir Daten, die in die Freiheiten und Rechte anderer Personen eingreifen gem. Art. 20 Abs. 4 DSGVO nicht übertragen dürfen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO
Sofern Sie den Verdacht haben, dass auf unserer Seite Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können Sie selbstverständlich jederzeit eine gerichtliche Klärung der Problematik herbeiführen.
Zudem steht Ihnen jede andere rechtliche Möglichkeit offen.
Unabhängig davon steht Ihnen gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO die Möglichkeit zur Verfügung, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden.
Das Beschwerderecht gem. Art. 77 DSGVO steht Ihnen in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes und/oder des Ortes des vermeintlichen Verstoßes zu, d.h. Sie können die Aufsichtsbehörde, an die Sie sich wenden, aus den oben genannten Orten wählen.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie dann über den Stand und die Ergebnisse Ihrer Eingabe, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gem. Art. 78 DSGVO.
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